📋 목차 💰 스폰서 레터, 왜 중요할까요? 🛒 필수 포함 요소: 기본 정보부터 핵심 전략까지 🍳 작성 시 유의사항: 꼼꼼함이 합격을 좌우해요 ✨ 성공적인 스폰서 레터 작성을 위한 팁 💪 자주 묻는 질문 (FAQ) 🎉 마무리하며: 당신의 꿈을 응원해요 🔥 "지금 바로 확인하세요!" 더 알아보기 💰 스폰서 레터, 왜 중요할까요? 취업비자 스폰서 레터는 단순히 형식적인 서류가 아니에요. 이것은 당신이 해당 직무에 얼마나 적합한 인재인지, 그리고 고용주가 왜 당신을 스폰서링해야 하는지에 대한 강력한 근거를 제시하는 문서랍니다. 마치 법정에서 변호사가 의뢰인을 변호하는 것처럼, 이 레터는 당신의 자격과 잠재력을 입증하는 중요한 역할을 해요. 효과적인 스폰서 레터는 심사관에게 긍정적인 인상을 심어주고, 비자 승인 가능성을 높이는 데 결정적인 영향을 미친다고 해도 과언이 아니에요. 특히 경쟁이 치열한 분야에서는 더욱 섬세하고 설득력 있는 레터가 필요하답니다. 취업비자 스폰서 레터 작성법 완전 해설
해외 유학, 취업, 이민 등 비자를 신청할 때 가장 중요하게 고려되는 부분 중 하나가 바로 '재정 능력'이에요. 신청자가 해당 국가에서 체류하는 동안 필요한 비용을 충분히 감당할 수 있는지, 즉 '재정 증명'은 비자 발급의 핵심 관문이라고 할 수 있죠. 특히 미국 학생 비자(F-1, J-1, M-1)의 경우, 학업과 생활에 필요한 자금을 스스로 충당할 수 있음을 입증하는 것이 매우 중요하답니다. (검색 결과 9) 이번 글에서는 비자 심사에서 요구하는 재정 증명서를 어떻게 준비해야 하는지, 어떤 서류가 필요한지, 그리고 발급 시 주의해야 할 점들을 꼼꼼하게 알려드릴게요.
비자 심사에서 재정증명서 준비 방법
💰 재정 증명서, 왜 중요할까요?
비자 심사에서 재정 증명은 신청자의 신뢰성과 체류 목적의 진정성을 가늠하는 중요한 잣대 역할을 해요. 단순히 돈이 많다는 것을 보여주는 것이 아니라, 합법적인 경로를 통해 자금을 마련했으며, 이를 바탕으로 계획된 학업이나 활동을 문제없이 수행할 수 있다는 것을 증명하는 것이죠. 예를 들어, 미국 대학원 진학을 위한 F-1 비자를 신청할 때, 학교에서 발급하는 I-20 서류에는 예상 학비와 생활비가 명시되어 있어요. (검색 결과 1, 7) 이 금액을 충당할 수 있다는 것을 은행 잔고 증명서, 소득 증명서, 장학금 증명서 등으로 입증해야 하죠. 만약 재정 증명이 부족하거나 의심스러운 부분이 있다면, 비자 인터뷰에서 추가 질문을 받거나 심지어 비자 발급이 거절될 수도 있습니다. 특히 장기 체류를 위한 비자의 경우, 지속적인 재정 능력을 보여주는 것이 중요하기 때문에 서류 준비에 더욱 신중해야 해요. (검색 결과 4, 6) 예를 들어, 일본의 재류 자격 인정 증명서(COE) 발급 시에도 경제적 능력이 중요한 심사 기준이 되는 것처럼요. (검색 결과 4)
이처럼 재정 증명은 신청자가 현지에서 불법 취업이나 경제적 어려움으로 인해 사회에 부담을 주지 않을 것이라는 확신을 심사관에게 심어주는 역할을 해요. 또한, 가족 초청 이민과 같은 경우에도 초청자의 재정 보증 능력은 필수적인 심사 요소가 된답니다. (검색 결과 5) 따라서 비자 신청 준비 과정에서 재정 증명 서류를 꼼꼼하고 정확하게 준비하는 것이 성공적인 비자 발급의 첫걸음이라고 할 수 있어요.
재정 증명서 준비는 생각보다 어렵지 않아요. 가장 기본적이고 핵심적인 서류는 바로 '은행 잔고 증명서'인데요, 이는 현재 보유하고 있는 현금 자산을 증명하는 서류예요. (검색 결과 1, 3, 6) 보통 비자 발급 국가에서 요구하는 일정 기간(예: 최근 3개월 또는 6개월) 동안의 평균 잔액이나 특정 시점의 잔액을 보여주게 되죠. 이 서류를 발급받기 위해서는 거래하는 은행에 직접 방문하거나, 인터넷 뱅킹 또는 모바일 앱을 통해 신청할 수 있어요. (검색 결과 3) 잔고 증명서 발급 시에는 반드시 영문으로 발급받아야 하며, 유효 기간도 확인해야 합니다. 일반적으로 발급일로부터 30일 이내의 서류를 요구하는 경우가 많으니, 신청 시점을 잘 조절하는 것이 중요해요. 또한, 잔액 증명서는 단순히 통장에 돈이 얼마 있는지 보여주는 것을 넘어, 해당 자금이 합법적으로 축적되었음을 뒷받침할 수 있어야 하므로, 갑자기 거액이 입금된 경우에는 출처를 소명해야 할 수도 있습니다.
이 외에도 본인의 소득을 증명할 수 있는 '소득 금액 증명원', '재직 증명서', '사업자 등록증' 등도 중요한 재정 증빙 서류가 될 수 있어요. 만약 자녀의 학비나 생활비를 부모님께서 지원해 주시는 경우라면, 부모님의 소득 증명 서류와 함께 '가족관계증명서'를 제출하여 부양 관계를 명확히 해야 합니다. (검색 결과 5) 또한, 장학금 수혜자의 경우 '장학금 증서' 또는 '장학금 지급 확인서'를 제출해야 하며, 학교에서 제공하는 펀딩(funding)이 있다면 해당 내용을 명시한 '펀딩 레터'도 유효한 재정 증명 서류가 됩니다. (검색 결과 8, 10) 중요한 것은 모든 서류는 신청자의 이름으로 발급되거나, 신청자와의 관계가 명확히 입증되어야 한다는 점이에요.
재정보증서의 경우, 발급일로부터 영주권 인터뷰까지 12개월 이상 경과했다면 새로 준비해야 할 수도 있다는 점도 기억해 두면 좋아요. (검색 결과 2) 각 국가 및 비자 종류별로 요구하는 서류와 기준이 조금씩 다르므로, 신청하려는 비자의 공식 웹사이트나 해당 국가 대사관/영사관의 안내를 반드시 확인하는 것이 가장 정확합니다.
🍏 재정 증명 서류 유형별 준비 가이드
서류 종류
주요 내용
준비 시 유의사항
은행 잔고 증명서
현재 보유 현금 자산 증명
영문 발급, 유효 기간 확인, 충분한 잔액 유지
소득 증빙 서류 (소득금액증명원, 재직증명서 등)
정기적인 수입 증명
최근 3~6개월치 자료, 합법적 소득 증명
장학금/펀딩 증명서
학비 및 생활비 지원 증명
발급 기관 공식 서류, 지급 조건 확인
재정보증서
타인의 재정적 지원 약속 증명
보증인의 재정 상태, 유효 기간 확인
📑 증빙 서류 종류, 이것만 알면 끝!
재정 증명 시 활용할 수 있는 서류는 정말 다양해요. 어떤 서류를 제출하느냐에 따라 비자 심사에 미치는 영향도 달라질 수 있으니, 자신의 상황에 맞는 최적의 서류 조합을 구성하는 것이 중요해요. 가장 기본적이면서도 필수적인 서류는 앞서 언급한 '은행 잔고 증명서'와 '최근 6개월간의 은행 거래 내역서'입니다. 이 두 가지 서류는 현재 보유한 자산과 자금 흐름을 객관적으로 보여주기 때문에 신뢰도가 높아요. (검색 결과 3) 은행 거래 내역서는 갑작스러운 입출금이 없는지, 꾸준히 자금이 관리되고 있는지를 파악하는 데 도움이 되죠.
본인의 소득을 증명하는 서류로는 '소득 금액 증명원'이 가장 대표적이에요. 이는 국세청에서 발급하며, 지난 과세 연도 동안 발생한 총 소득을 명확하게 보여줍니다. 만약 개인 사업을 하고 있다면 '사업자 등록증'과 '부가가치세 과세 표준 증명원' 등을 함께 제출하여 사업 운영 및 소득을 증빙할 수 있어요. 직장인의 경우, '재직 증명서'와 함께 '근로소득 원천징수 영수증' 또는 '갑종근로소득에 대한 소득세 신고 납부 증명서'를 제출하는 것이 일반적입니다.
만약 본인의 소득만으로는 충분한 재정 증명이 어렵다면, 가족의 도움을 받는 경우에 대한 증빙 서류를 준비해야 해요. 이때는 '가족관계증명서'를 통해 부모님, 배우자 등과의 관계를 증명하고, 해당 가족의 '소득 증빙 서류'(재직증명서, 소득금액증명원 등)와 '재산세 납부 증명서' 등을 함께 제출하는 것이 좋습니다. 또한, 가족이 본인을 위해 재정 보증을 하겠다는 내용의 '재정 보증서'를 작성하여 제출할 수도 있습니다. (검색 결과 2, 5) 재정 보증서를 작성할 때는 보증인의 이름, 주소, 연락처, 보증 금액, 보증 기간 등을 명확하게 기재해야 해요.
유학생의 경우, 학교에서 제공하는 장학금이나 지원금을 받는다면 해당 내용을 증명하는 서류가 매우 중요합니다. '장학금 증서'나 '학교 발급 펀딩 레터'는 예상 학비와 생활비를 충당하는 데 큰 도움이 되죠. (검색 결과 8, 10) 만약 정부 지원 장학금이나 기관의 후원을 받는다면, 해당 기관에서 발행한 공식 증명서를 제출해야 합니다. 이메일 사본만 있을 경우, 장학금을 주는 기관에서 대사관으로 직접 이메일을 보내달라고 요청해야 하는 경우도 있으니 참고하세요. (검색 결과 10)
🍏 유형별 재정 증빙 서류 예시
상황
주요 증빙 서류
개인 자산으로 충당
은행 잔고 증명서, 최근 6개월 은행 거래 내역서
정기 소득으로 충당
소득금액증명원, 재직증명서, 근로소득 원천징수 영수증
가족의 지원
가족관계증명서, 가족의 소득/재산 증빙 서류, 재정 보증서
장학금/지원금 수혜
장학금 증서, 펀딩 레터, 지원 기관 공식 증명서
💡 발급 시 꼭 알아둬야 할 꿀팁
재정 증명 서류를 발급받을 때 몇 가지 유의사항을 알아두면 훨씬 수월하게 준비할 수 있어요. 가장 먼저, 모든 서류는 발급받기 원하는 국가의 언어 또는 공인된 번역본으로 준비해야 한다는 점이에요. 많은 국가에서 영어를 공식 언어로 인정하기 때문에, 한국어로 발급받은 서류는 반드시 영문으로 번역하여 공증받거나, 은행이나 발급 기관에서 직접 영문으로 발급받는 것이 좋습니다. (검색 결과 1) 특히 은행 잔고 증명서나 거래 내역서는 영문 발급이 가능한지 미리 확인하고 신청하세요.
또한, 서류의 유효 기간을 반드시 확인해야 해요. 비자 심사에서는 너무 오래된 서류는 인정하지 않는 경우가 많습니다. 일반적으로 잔고 증명서는 발급일로부터 30일 이내, 재직증명서나 소득 증명 서류는 최근 3개월 이내 발급된 것을 요구하는 경우가 많아요. (검색 결과 2) 따라서 비자 신청일과 서류 발급일을 고려하여 너무 이르지도, 너무 늦지도 않게 준비하는 것이 중요합니다. 특히 재정 보증서의 경우, 작성일로부터 인터뷰까지 1년 이상 차이가 나면 새로 발급받아야 할 수도 있으니 주의해야 해요. (검색 결과 2)
잔액 증명 시에는 실제 필요한 금액보다 넉넉하게 준비하는 것이 좋아요. 비자 신청 국가에서 요구하는 최소 금액을 겨우 맞추기보다는, 예상 체류 기간 동안의 학비, 생활비, 보험료, 용돈 등을 충분히 감당할 수 있는 금액임을 보여주는 것이 심사관에게 긍정적인 인상을 줄 수 있습니다. 예를 들어, 예상 학비가 2만 달러인데 잔고가 2만 1천 달러라면 조금 부족해 보일 수 있어요. 최소 3~6개월 치의 생활비까지 고려하여 넉넉하게 준비하는 것이 안전합니다. (검색 결과 8)
마지막으로, 모든 서류는 원본을 준비하는 것이 원칙이에요. 사본이나 스캔본만으로는 부족하다고 판단될 수 있으며, 특히 인터뷰 시 원본 제출을 요구받을 수도 있습니다. 일부 온라인 발급 서류의 경우, 해당 기관의 공식 확인을 받을 수 있는 QR 코드나 인증 번호 등이 포함되어 있다면 사본으로도 인정될 수 있으니, 발급 기관의 안내를 확인해 보세요.
🍏 재정 증명 서류 발급 꿀팁 요약
팁
상세 설명
언어 및 번역
영문 발급 또는 공증된 번역본 준비
유효 기간
일반적으로 발급일로부터 30일 이내 서류 요구, 비자 신청일 고려
금액
요구 금액보다 넉넉하게 준비하여 충분한 재정 능력 입증
원본 제출
가급적 원본으로 준비, 온라인 발급 시 공식 확인 방법 확인
❌ 자주 하는 실수와 주의사항
재정 증명 서류 준비 과정에서 많은 분들이 의외로 비슷한 실수를 하곤 해요. 첫 번째는 '서류의 최신성' 문제입니다. 앞서 강조했듯이, 너무 오래된 서류는 효력이 없거나 신뢰도를 떨어뜨릴 수 있어요. 잔고 증명서의 유효 기간을 놓치거나, 소득 증명 서류가 너무 오래된 것을 제출하는 경우가 이에 해당하죠. 따라서 서류 발급 전에 반드시 유효 기간을 확인하고, 비자 신청 시점에 맞춰 최신 서류를 준비하는 것이 중요합니다.
두 번째는 '금액의 적정성'이에요. 단순히 최소 요구 금액만 맞추거나, 부족한 금액을 급하게 채워 넣는 경우 심사관의 의심을 살 수 있어요. 특히 잔고 증명서에 단기간에 거액이 입금된 경우, 자금 출처를 명확히 소명하지 못하면 문제가 될 수 있습니다. (검색 결과 3) 따라서 자금은 꾸준히 관리되어 온 것이라는 인상을 주는 것이 중요하며, 전체 예상 비용보다 넉넉한 금액을 증명하는 것이 안전합니다.
세 번째는 '서류 간의 불일치'입니다. 예를 들어, 재직증명서에는 고소득자로 기재되어 있는데 소득금액증명원 상의 소득이 이에 미치지 못하거나, 은행 거래 내역에서 비정상적인 자금 이동이 발견되는 경우 등이에요. 이러한 불일치는 심사관에게 의구심을 불러일으킬 수 있으므로, 모든 서류의 내용이 일관성 있고 사실과 부합하는지 꼼꼼히 확인해야 합니다.
네 번째는 '온라인 발급 서류의 처리'입니다. 인터넷 뱅킹이나 온라인 발급 시스템을 통해 발급받은 서류는, 일부 기관에서는 이를 인정하지 않거나 추가적인 확인 절차를 요구할 수 있어요. (검색 결과 3) 만약 온라인 발급 서류만 가지고 있다면, 해당 기관에 직접 연락하여 공식적인 인정 여부 및 제출 방법을 확인하는 것이 좋습니다. (검색 결과 10) 특히 장학금 증서와 같이 민감한 정보가 포함된 서류는 공식적인 채널을 통한 제출이 필수적일 수 있습니다.
마지막으로, '비자 종류별 요구 사항 확인 부족'입니다. 모든 비자가 동일한 수준의 재정 증명을 요구하는 것은 아니에요. 예를 들어, 단기 방문 비자보다 장기 유학 비자나 영주권 신청 시 요구되는 재정 증명의 수준이 훨씬 높을 수 있습니다. (검색 결과 2, 4, 6) 따라서 신청하려는 비자의 종류와 해당 국가의 이민성 웹사이트에 명시된 최신 가이드라인을 반드시 숙지하고 준비해야 합니다.
🍏 흔히 저지르는 실수와 예방책
실수 유형
예방책
서류 유효 기간 만료
발급 전 유효 기간 확인 및 신청일에 맞춰 최신 서류 준비
부족하거나 의심스러운 잔액
필요 금액보다 넉넉하게 준비, 꾸준한 자금 관리 입증
서류 내용 불일치
모든 서류 내용이 사실과 일관되도록 꼼꼼히 검토
온라인 서류 인정 여부 미확인
발급 기관에 직접 연락하여 인정 여부 및 제출 방식 확인
비자별 요구 사항 간과
신청 비자별 최신 공식 가이드라인 숙지
✅ 비자 심사 통과를 위한 최종 점검
자, 이제 재정 증명 서류 준비가 거의 마무리 단계에 접어들었네요! 마지막으로 몇 가지 사항만 점검하면 비자 심사에 대한 걱정을 덜 수 있을 거예요. 우선, 제출할 모든 서류를 한곳에 모아놓고 전체적인 '재정 능력'을 다시 한번 파악해 보세요. 서류들이 서로 얼마나 잘 뒷받침해주고 있는지, 부족한 부분은 없는지를 객관적으로 판단하는 것이죠. 예를 들어, 유학 기간이 4년인데 1년 치 학비와 생활비만 증명한다면 부족하다고 판단될 수 있어요.
또한, 비자 인터뷰를 대비하여 재정 관련 질문에 대한 답변을 미리 준비해 두는 것이 좋습니다. '어떻게 학비와 생활비를 충당할 계획인가요?', '이 자금은 어떻게 마련되었나요?', '부모님께서 지원해주신다면, 부모님의 직업과 소득은 어떻게 되나요?' 와 같은 질문에 대해 자신감 있고 명확하게 답변할 수 있어야 해요. (검색 결과 7) 단순히 서류에 나와 있는 내용을 외우는 것이 아니라, 자신의 상황을 진솔하게 설명할 수 있어야 합니다.
준비된 서류들을 빠짐없이 챙겼는지 최종적으로 확인하는 것도 잊지 마세요. 비자 신청 시 필요한 모든 서류 목록을 미리 작성해두고, 하나씩 체크하는 방식으로 진행하면 누락되는 서류 없이 꼼꼼하게 준비할 수 있을 거예요. 만약 온라인으로 서류를 제출하는 경우라면, 파일 형식, 용량 제한 등을 미리 확인하고 오류 없이 업로드될 수 있도록 준비해야 합니다.
💡 발급 시 꼭 알아둬야 할 꿀팁
마지막으로, 긍정적인 마음가짐을 유지하는 것이 중요해요. 서류 준비 과정에서 불안함을 느낄 수도 있지만, 철저하게 준비했다면 충분히 좋은 결과를 얻을 수 있을 거예요. 혹시라도 서류 준비에 어려움을 겪거나 궁금한 점이 있다면, 해당 국가의 대사관/영사관이나 비자 관련 전문가의 도움을 받는 것도 좋은 방법입니다.
A1. 이는 신청하는 국가, 학교, 전공, 그리고 체류 기간에 따라 천차만별이에요. 일반적으로 학교에서 발급하는 I-20 서류에 명시된 1년 치 학비와 생활비를 기준으로 하거나, 최소 6개월에서 1년 치의 생활비를 충당할 수 있는 금액을 요구하는 경우가 많습니다. 정확한 금액은 비자 신청 국가의 공식 안내를 참고하는 것이 가장 좋습니다.
Q2. 부모님의 은행 계좌 잔고 증명서로도 재정 증명이 가능한가요?
A2. 네, 가능합니다. 다만, 가족관계증명서로 부모님과의 관계를 명확히 하고, 부모님의 소득 증빙 서류와 함께 재정 보증서 또는 부양 증명 서류를 제출해야 합니다. 또한, 해당 자금이 신청자를 위해 사용될 것임을 명확히 해야 합니다.
Q3. 잔고 증명서에 갑자기 큰 금액이 입금되었는데 문제가 되나요?
A3. 네, 문제가 될 수 있어요. 심사관은 자금의 출처를 의심할 수 있습니다. 갑작스러운 고액 입금에 대한 합리적인 설명(예: 부동산 매매 대금, 상속금 등)과 관련 증빙 자료를 함께 제출해야 합니다. 평소 꾸준한 자금 관리가 된 계좌를 사용하는 것이 가장 좋습니다.
Q4. 해외에서 받은 장학금도 재정 증명 서류로 인정되나요?
A4. 네, 인정됩니다. 장학금 수혜를 증명하는 공식적인 서류(장학금 증서, 장학금 지급 확인서 등)를 제출해야 합니다. 이메일 사본만 있을 경우, 장학금을 지급하는 기관에서 대사관으로 직접 이메일을 보내달라고 요청해야 할 수도 있습니다.
Q5. 재정 보증서의 유효 기간은 어떻게 되나요?
A5. 재정 보증서는 일반적으로 발급일로부터 일정 기간(예: 1년) 동안 유효합니다. 영주권 신청 등과 같이 기간이 오래 걸리는 경우, 재정보증서 작성일로부터 영주권 인터뷰까지 12개월 이상 경과했다면 새로운 재정보증서를 준비해야 할 수 있습니다.
Q6. 한국에서 발급받은 서류를 영어로 번역해야 하나요?
A6. 네, 대부분의 경우 영문으로 준비해야 합니다. 은행 잔고 증명서나 거래 내역서는 영문 발급이 가능한지 미리 확인하시고, 필요하다면 공인된 번역 기관을 통해 번역 및 공증을 받는 것이 좋습니다.
Q7. 비자 인터뷰 시 재정 관련 질문을 받았는데, 어떻게 답해야 할까요?
A7. 제출하신 서류를 바탕으로, 자신의 재정 상황과 학업/체류 계획을 자신감 있고 솔직하게 설명하는 것이 중요해요. 서류에 나온 내용을 숙지하고, 재정 마련 방법에 대해 논리적으로 설명할 수 있도록 준비하세요.
Q8. 비자 신청 후에도 재정 상태를 계속 유지해야 하나요?
A8. 네, 그렇습니다. 비자 발급 후에도 입국 시 또는 체류 기간 동안 재정 능력을 다시 확인할 수 있습니다. 따라서 비자 신청 시 제출했던 재정 상태를 가능한 유지하는 것이 좋으며, 예상치 못한 재정 문제 발생 시 즉시 관련 기관에 알리는 것이 중요합니다.
Q9. 유학 생활 중 아르바이트로 생활비를 벌 수 있나요?
A9. 이는 비자 종류와 해당 국가의 규정에 따라 다릅니다. 학생 비자의 경우, 학업에 지장을 주지 않는 선에서 제한적인 취업 활동이 허용되는 경우가 많습니다. 하지만 사전에 반드시 해당 국가의 노동법 및 비자 규정을 확인해야 합니다. 재정 증명은 기본적으로 초기 체류 비용을 충당할 수 있음을 보여주는 것이므로, 아르바이트 수입만으로는 부족할 수 있습니다.
Q10. 재정 증명 서류에 오류가 있다면 어떻게 해야 하나요?
A10. 오류를 발견 즉시 해당 서류를 발급한 기관에 연락하여 정정 요청을 해야 합니다. 비자 신청 마감일이 임박했다면, 오류 내용을 설명하고 수정된 서류를 제출할 수 있는지 확인해야 합니다. 사소한 오류라도 심사 과정에서 문제가 될 수 있으므로 신속하게 처리하는 것이 중요합니다.
⚠️ 면책 조항
본 글은 일반적인 정보 제공을 목적으로 작성되었으며, 특정 국가의 비자 정책이나 개인의 구체적인 상황에 대한 전문적인 법률 또는 이민 상담을 대체할 수 없습니다. 최신 정보는 반드시 해당 국가의 이민성 또는 대사관/영사관 공식 웹사이트를 확인하시기 바랍니다.
📝 요약
비자 신청 시 재정 증명은 신청자의 자력으로 체류 비용을 충당할 수 있음을 입증하는 핵심 절차입니다. 은행 잔고 증명서, 소득 증빙 서류, 장학금 증서 등 다양한 서류를 활용할 수 있으며, 서류의 유효 기간, 적정 금액, 내용의 일관성을 철저히 확인해야 합니다. 비자 종류별 요구 사항을 숙지하고, 인터뷰에 대비한 답변을 준비하는 것이 성공적인 비자 발급에 도움이 됩니다.
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